Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden? Reinigungsintervalle im Überblick

Ein sauberer Arbeitsplatz wirkt professionell, verbessert das Wohlbefinden der Beschäftigten und trägt dazu bei, dass sich Schmutz, Staub und unangenehme Gerüche nicht dauerhaft festsetzen. Doch wie oft sollte ein Büro tatsächlich gereinigt werden? Reicht eine gründliche Reinigung pro Woche aus oder sollte eine professionelle Büroreinigung täglich erfolgen?

Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht. Das passende Reinigungsintervall hängt unter anderem von der Größe des Büros, der Anzahl der Beschäftigten, der Besucherfrequenz und der Nutzung einzelner Räume ab. Während ein kleines Büro mit wenigen Mitarbeitenden möglicherweise zwei- bis dreimal pro Woche gereinigt werden kann, benötigen stark frequentierte Büroflächen, Sanitäranlagen und Gemeinschaftsküchen häufig eine tägliche Betreuung.

Entscheidend ist daher nicht nur die Quadratmeterzahl. Viel wichtiger ist die Frage, wie intensiv die einzelnen Bereiche genutzt werden.

Warum regelmäßige Büroreinigung wichtig ist

In Büroräumen entstehen täglich unterschiedliche Verschmutzungen. Staub sammelt sich auf Schreibtischen und technischen Geräten, Straßenschmutz wird über Schuhe in die Räume getragen und in Küchen oder Aufenthaltsbereichen entstehen Krümel, Fettspuren und Lebensmittelreste.

Hinzu kommen zahlreiche häufig berührte Kontaktflächen. Dazu zählen beispielsweise Türklinken, Lichtschalter, Kaffeemaschinen, Kühlschrankgriffe, Telefone und gemeinsam genutzte Geräte. Werden diese Bereiche über längere Zeit nicht gereinigt, wirkt das Büro nicht nur ungepflegt. Auch Gerüche, hartnäckige Ablagerungen und ein insgesamt unangenehmes Raumgefühl können die Folge sein.

Eine regelmäßige Büroreinigung hilft dabei,

• ein gepflegtes Arbeitsumfeld zu erhalten,
• Staub und sichtbare Verschmutzungen zu reduzieren,
• Sanitär- und Küchenbereiche hygienisch sauber zu halten,
• Böden und Oberflächen langfristig zu schützen,
• bei Kunden und Geschäftspartnern einen professionellen Eindruck zu hinterlassen,
• den Reinigungsaufwand bei späteren Grundreinigungen zu verringern.

Dabei muss nicht jeder Bereich täglich vollständig gereinigt werden. Ein sinnvoller Reinigungsplan unterscheidet zwischen täglichen, mehrmals wöchentlichen, wöchentlichen und periodischen Aufgaben.

Wie oft ist eine Büroreinigung notwendig?

Für die meisten regelmäßig genutzten Büros empfiehlt sich eine Reinigung an mehreren Tagen pro Woche. In vielen Unternehmen ist eine tägliche Reinigung sinnvoll – insbesondere dann, wenn zahlreiche Mitarbeitende vor Ort sind, Kunden empfangen werden oder Gemeinschaftsflächen intensiv genutzt werden.

Als grobe Orientierung können folgende Intervalle dienen:

Diese Angaben sind Orientierungswerte. Ein Büro mit zehn Personen kann beispielsweise einen höheren Reinigungsbedarf haben als ein Büro mit zwanzig Personen, wenn dort häufig Besucher empfangen werden, viele Mitarbeitende gleichzeitig anwesend sind oder die Küche intensiv genutzt wird.

Reinigungsintervalle nach Mitarbeiterzahl

Die Anzahl der Beschäftigten ist ein wichtiger Ausgangspunkt für die Planung. Sie darf jedoch nicht isoliert betrachtet werden. Auch Anwesenheitsmodelle, Büroaufteilung und Nutzungsverhalten beeinflussen den tatsächlichen Bedarf.

Büros mit bis zu 5 Mitarbeitenden

Kleine Büros werden häufig von festen Teams genutzt und weisen meist eine überschaubare Anzahl an Arbeitsplätzen auf. Bei geringer Besucherfrequenz kann eine professionelle Reinigung ein- bis zweimal pro Woche ausreichend sein.

Das gilt vor allem, wenn die Beschäftigten nur an einzelnen Tagen im Büro arbeiten oder kleinere Aufgaben wie das Einräumen der Spülmaschine selbst übernehmen.

Sanitärbereiche, Abfallbehälter und Küchenflächen sollten dennoch regelmäßig kontrolliert werden. Werden diese Bereiche täglich genutzt, kann auch in kleinen Büros eine häufigere Reinigung erforderlich sein.

Mögliches Intervall:

• Arbeitsflächen und Böden: 1- bis 2-mal pro Woche
• Abfallentsorgung: je nach Aufkommen 2- bis 5-mal pro Woche
• Küche und Sanitärbereiche: 2- bis 5-mal pro Woche
• Kontaktflächen: mindestens 1- bis 2-mal pro Woche

Büros mit 6 bis 20 Mitarbeitenden

Mit steigender Mitarbeiterzahl nimmt die Belastung der Räume deutlich zu. Mehr Personen bedeuten mehr Laufwege, mehr Abfall, eine stärkere Nutzung der Sanitäranlagen und einen höheren Reinigungsbedarf in Küche oder Pausenraum.

Für solche Bürogrößen empfiehlt sich häufig eine Büroreinigung an drei bis fünf Tagen pro Woche. Werden alle Arbeitsplätze täglich genutzt, ist eine tägliche Unterhaltsreinigung oft die wirtschaftlichste Lösung. So können leichte Verschmutzungen entfernt werden, bevor sie sich festsetzen.

Mögliches Intervall:

• Böden und Verkehrsflächen: 3- bis 5-mal pro Woche
• Abfallbehälter: täglich oder nach Bedarf
• Küche und Sanitärbereiche: täglich
• Schreibtische und freie Oberflächen: 2- bis 5-mal pro Woche
• Kontaktflächen: mehrmals pro Woche
• Besprechungsräume: nach Nutzung beziehungsweise täglich

Büros mit 21 bis 50 Mitarbeitenden

In mittelgroßen Unternehmen werden Gemeinschaftsflächen, Flure, Küchen und Sanitäranlagen meist intensiv beansprucht. Eine tägliche Büroreinigung ist deshalb in vielen Fällen sinnvoll.

Je nach Gebäudegröße kann zusätzlich eine Zwischenreinigung erforderlich sein. Dabei werden besonders stark beanspruchte Bereiche während des Arbeitstages kontrolliert und bei Bedarf nachgereinigt. Das kann beispielsweise für Sanitäranlagen, Empfangsbereiche oder Küchen sinnvoll sein.

Mögliches Intervall:

• Allgemeine Büroreinigung: täglich
• Sanitäranlagen: täglich, bei Bedarf zusätzliche Kontrolle
• Küche und Pausenräume: täglich
• Empfang und Besprechungsräume: täglich
• Abfallentsorgung: täglich
• Intensivreinigung einzelner Bereiche: wöchentlich oder monatlich

Büros mit mehr als 50 Mitarbeitenden

Bei größeren Büroeinheiten reicht ein einheitliches Reinigungsintervall häufig nicht aus. Stattdessen sollte ein detailliertes Reinigungskonzept erstellt werden, das unterschiedliche Nutzungszonen berücksichtigt.

Während wenig genutzte Einzelbüros möglicherweise nicht jeden Tag vollständig gereinigt werden müssen, benötigen Eingangsbereiche, Aufzüge, Treppenhäuser, Küchen und Sanitäranlagen meist eine tägliche oder sogar mehrmals tägliche Betreuung.

Auch Desk-Sharing-Konzepte können den Reinigungsbedarf erhöhen. Wechseln die Nutzer eines Arbeitsplatzes regelmäßig, gewinnt die Reinigung von Tischen, Armlehnen, Telefonen und gemeinsam genutzten Geräten zusätzlich an Bedeutung.

Reinigungsintervalle nach Bürobereich

Nicht jeder Raum wird gleich intensiv genutzt. Deshalb sollte ein guter Reinigungsplan für jeden Bereich eigene Intervalle vorsehen.

Arbeitsplätze und Schreibtische

Schreibtische sollten regelmäßig von Staub, Fingerabdrücken und leichten Verschmutzungen befreit werden. Voraussetzung ist häufig, dass die Flächen frei zugänglich sind. Persönliche Unterlagen, technische Geräte und sensible Dokumente werden von Reinigungskräften üblicherweise nicht ohne Abstimmung bewegt.

In normal genutzten Büros kann eine Reinigung der freien Schreibtischflächen zwei- bis dreimal pro Woche ausreichen. Bei Desk Sharing oder wechselnden Nutzern ist eine tägliche Reinigung empfehlenswert.

Tastaturen, Computerbildschirme und andere technische Geräte sollten nur mit geeigneten Verfahren und nach klarer Vereinbarung gereinigt werden.

Bürofußböden

Böden gehören zu den am stärksten beanspruchten Flächen im Büro. Besonders in Eingangsbereichen und Fluren werden Staub, Sand, Feuchtigkeit und Straßenschmutz eingetragen.

Teppichböden sollten regelmäßig abgesaugt werden. Hartböden können je nach Verschmutzung trocken, nebelfeucht oder feucht gereinigt werden. Stark beanspruchte Laufwege benötigen häufig eine tägliche Reinigung, während wenig genutzte Einzelbüros in größeren Abständen bearbeitet werden können.

Neben der laufenden Unterhaltsreinigung ist in bestimmten Abständen eine intensivere Grund- oder Zwischenreinigung sinnvoll. Dadurch lassen sich tiefer sitzende Verschmutzungen entfernen und Bodenbeläge langfristig erhalten.

Sanitäranlagen

Sanitärräume sollten in regelmäßig genutzten Unternehmen grundsätzlich täglich gereinigt werden. Bei einer großen Zahl von Mitarbeitenden, hohem Kundenverkehr oder mehreren Schichten kann auch eine zusätzliche Reinigung oder Kontrolle während des Tages erforderlich sein.

Zur Sanitärreinigung gehören unter anderem:

• Reinigung von Waschbecken und Armaturen,
• Reinigung von Toiletten und Urinalen,
• Reinigung von Spiegeln,
• Wischen der Böden,
• Entleerung der Abfallbehälter,
• Auffüllen von Verbrauchsmaterialien,
• Reinigung häufig berührter Kontaktflächen.

Da bereits kleine Verschmutzungen in Sanitärräumen schnell auffallen, sollten die Intervalle nicht ausschließlich nach der sichtbaren Verschmutzung gewählt werden.

Büroküche und Pausenraum

Die Büroküche wird bei der Reinigungsplanung häufig unterschätzt. Gerade hier entstehen jedoch Lebensmittelreste, Fettspuren, Kaffeeflecken und Gerüche.

Arbeitsflächen, Spülbecken, Tische und Böden sollten bei täglicher Nutzung ebenfalls täglich gereinigt werden. Stark verschmutzte Kaffeemaschinen, Mikrowellen oder Kühlschränke benötigen zusätzliche regelmäßige Reinigungen.

Dabei sollte klar festgelegt werden, welche Aufgaben die Reinigungsfirma übernimmt und welche Tätigkeiten bei den Mitarbeitenden verbleiben. Das Einräumen von Geschirr, die Entsorgung verdorbener Lebensmittel oder die Innenreinigung persönlicher Behälter gehören beispielsweise nicht automatisch zu jeder Unterhaltsreinigung.

Empfangsbereich

Der Empfang vermittelt Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern einen ersten Eindruck vom Unternehmen. Staub, Fußspuren, überfüllte Papierkörbe oder Flecken auf Glastüren fallen hier besonders schnell auf.

Empfangsbereiche sollten daher in den meisten Unternehmen täglich kontrolliert und gereinigt werden. Bei starkem Publikumsverkehr kann eine zusätzliche Reinigung während des Tages sinnvoll sein.

Besprechungs- und Konferenzräume

Wie oft Konferenzräume gereinigt werden sollten, hängt von ihrer Nutzung ab. Werden sie täglich für Kundentermine oder interne Besprechungen eingesetzt, sollten Tische, Böden und Kontaktflächen ebenfalls täglich gereinigt werden.

Bei selten genutzten Räumen kann eine Reinigung nach Bedarf ausreichen. Vor wichtigen Terminen empfiehlt sich dennoch eine zusätzliche Kontrolle.

Fenster und Glasflächen

Die Fensterreinigung gehört normalerweise nicht zur täglichen Büroreinigung. Wie häufig Fenster gereinigt werden sollten, hängt vom Standort, der Witterung und dem gewünschten Erscheinungsbild ab.

In vielen Bürogebäuden werden Fenster zwei- bis viermal pro Jahr professionell gereinigt. Schaufenster, Glastüren und stark sichtbare Glasflächen können deutlich kürzere Intervalle benötigen.

Gerade in Hamburg können Regen, Wind, Pollen, Straßenverkehr und salzhaltige Luft in bestimmten Lagen dazu führen, dass Glasflächen schneller verschmutzen.

Beispiel für einen Reinigungsplan im Büro

Ein ausgewogener Reinigungsplan könnte folgendermaßen aufgebaut sein:

Täglich

• Abfallbehälter leeren
• Sanitäranlagen reinigen
• Küchenflächen und Spülbereich reinigen
• stark frequentierte Böden saugen oder wischen
• Empfang und Besprechungsräume kontrollieren
• sichtbare Verschmutzungen entfernen
• Verbrauchsmaterialien auffüllen

Mehrmals pro Woche

• freie Schreibtischflächen reinigen
• sämtliche Bürofußböden saugen oder wischen
• Kontaktflächen reinigen
• Türen und Glaselemente von Griffspuren befreien
• Nebenräume und weniger stark genutzte Flächen reinigen

Wöchentlich

• schwer erreichbare Oberflächen entstauben
• Fußleisten und Ecken kontrollieren
• Heizkörper und Fensterbänke reinigen
• Schrankoberseiten und Ablagen bearbeiten
• Küchenfronten gründlicher reinigen

Monatlich oder nach Bedarf

• intensivere Bodenreinigung
• Reinigung von Türen und Türrahmen
• Reinigung von Leuchten und höher gelegenen Flächen
• Polster- oder Teppichreinigung
• Reinigung von Kühlschrank und Küchengeräten
• detaillierte Reinigung wenig zugänglicher Bereiche

Mehrmals im Jahr

• Fenster- und Glasreinigung
• Grundreinigung der Bodenbeläge
• Teppichtiefenreinigung
• Reinigung von Jalousien oder Sonnenschutzanlagen
• intensive Reinigung von Küchen und Nebenräumen

Welche Aufgaben tatsächlich erforderlich sind, sollte bei einer Objektbesichtigung geklärt werden. Dadurch lässt sich der Leistungsumfang auf die jeweiligen Räume und Arbeitsabläufe abstimmen.

Welche Faktoren beeinflussen die Häufigkeit der Büroreinigung?

Neben Mitarbeiterzahl und Bürogröße wirken sich weitere Faktoren auf das passende Intervall aus.

Anwesenheit der Beschäftigten

Ein Unternehmen mit vielen Homeoffice-Tagen benötigt möglicherweise weniger Reinigung als ein Büro, in dem alle Beschäftigten täglich vor Ort sind. Maßgeblich ist daher nicht nur die Gesamtzahl der Mitarbeitenden, sondern die durchschnittliche tägliche Belegung.

Kunden- und Besucherfrequenz

Unternehmen mit regelmäßigem Publikumsverkehr benötigen meist kürzere Reinigungsintervalle. Das betrifft insbesondere Empfang, Flure, Besprechungsräume und Sanitäranlagen.

Jahreszeit und Wetter

Im Herbst und Winter werden Feuchtigkeit, Blätter, Sand und Straßenschmutz verstärkt in das Gebäude getragen. In dieser Zeit kann eine häufigere Bodenreinigung erforderlich sein.

Im Frühling sorgen dagegen Pollen und Blütenstaub für zusätzliche Ablagerungen auf Fensterbänken, Oberflächen und Glasflächen.

Art der Bodenbeläge

Helle Böden und glänzende Oberflächen lassen Verschmutzungen schneller erkennen. Teppichböden können Staub und Schmutz zunächst weniger sichtbar aufnehmen, benötigen aber dennoch eine regelmäßige Pflege.

Nutzung von Küche und Gemeinschaftsflächen

Bereitet ein großer Teil der Belegschaft täglich Mahlzeiten im Büro zu, steigt der Reinigungsaufwand erheblich. Das Gleiche gilt für stark genutzte Pausenräume, Kreativflächen oder gemeinsam genutzte Arbeitsplätze.

Lage des Gebäudes

Büros an stark befahrenen Straßen, in Gewerbegebieten oder in der Nähe von Baustellen können stärker durch Staub und Schmutz belastet werden. Auch Erdgeschossflächen benötigen häufig kürzere Reinigungsintervalle als geschützte Räume in höheren Etagen.

Reicht eine wöchentliche Büroreinigung aus?

Eine Reinigung pro Woche kann bei sehr kleinen und selten genutzten Büros ausreichend sein. Sobald mehrere Personen täglich vor Ort arbeiten, Gemeinschaftsküchen nutzen oder Kunden empfangen, ist ein wöchentlicher Rhythmus häufig zu knapp.

Vor allem Abfälle, Sanitärbereiche und Küchen sollten nicht über mehrere Arbeitstage hinweg ungereinigt bleiben. Eine seltene, dafür besonders umfangreiche Reinigung ist zudem nicht immer wirtschaftlicher. Haben sich Staub, Flecken und Ablagerungen bereits festgesetzt, steigt der Aufwand für ihre Entfernung.

Häufig ist es sinnvoller, regelmäßig kleinere Reinigungsleistungen durchzuführen, anstatt Verschmutzungen über längere Zeit anzusammeln.

Woran erkennt man, dass das Reinigungsintervall zu lang ist?

Ein Reinigungsplan sollte angepasst werden, wenn sich trotz regelmäßiger Reinigung wiederkehrende Probleme zeigen.

Typische Hinweise sind:

• Abfallbehälter sind bereits vor dem nächsten Reinigungstermin voll.
• In Küchen oder Sanitäranlagen entstehen unangenehme Gerüche.
• Auf Böden sind dauerhaft Staub, Krümel oder Laufspuren sichtbar.
• Mitarbeitende reinigen Gemeinschaftsbereiche regelmäßig selbst nach.
• Verbrauchsmaterialien fehlen häufig.
• Empfangs- oder Besprechungsräume wirken bei spontanen Terminen ungepflegt.
• Verschmutzungen lassen sich nur noch mit erhöhtem Aufwand entfernen.

In solchen Fällen muss nicht zwangsläufig das gesamte Büro häufiger gereinigt werden. Oft reicht es aus, die Intervalle einzelner Bereiche anzupassen.

Büroreinigung oder Unterhaltsreinigung: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe Büroreinigung und Unterhaltsreinigung werden häufig ähnlich verwendet.

Die Büroreinigung bezeichnet die Reinigung typischer Büroflächen wie Arbeitsplätze, Konferenzräume, Küchen, Sanitäranlagen und Flure.

Die Unterhaltsreinigung beschreibt dagegen die regelmäßige, wiederkehrende Reinigung eines Gebäudes. Sie kann neben Büroräumen auch Treppenhäuser, Empfangsbereiche, Verkaufsflächen, Praxen oder andere gewerblich genutzte Räume umfassen.

Eine Büroreinigung ist somit häufig Bestandteil einer umfassenden Unterhaltsreinigung. Der genaue Leistungsumfang wird individuell vereinbart und in einem Reinigungs- beziehungsweise Leistungsverzeichnis festgehalten.

Wie wird das richtige Reinigungsintervall festgelegt?

Das passende Reinigungsintervall sollte nicht ausschließlich anhand einer pauschalen Quadratmeterangabe bestimmt werden. Sinnvoller ist eine Besichtigung des Objekts.

Dabei können unter anderem folgende Punkte bewertet werden:

• Anzahl und Art der Räume,
• durchschnittliche tägliche Belegung,
• Bodenbeläge und Oberflächen,
• Zahl der Sanitäranlagen,
• Nutzung von Küche und Pausenräumen,
• Besucherfrequenz,
• gewünschte Reinigungszeiten,
• betriebliche Besonderheiten,
• zusätzliche Leistungen wie Fenster- oder Grundreinigung.

Auf dieser Grundlage lässt sich ein Reinigungsplan entwickeln, der weder zu knapp noch unnötig umfangreich ist. Die Intervalle können später angepasst werden, wenn sich Arbeitsmodelle, Mitarbeiterzahlen oder Nutzungszeiten verändern.